Канцелярские журналы на заказ (журналы учета)

Что такое журнал учета

Журналы учета — вид документов для проведения инструктажей, учета кадрового состава или медицинских препаратов, контроля состояния производственного оборудования, прихода или расхода материальных ценностей. Печать журналов учета заказывают медицинские учреждения, производственные предприятия, коммерческие и государственные организации, учебные и военные заведения. В зависимости от назначения, учетные журналы представлены в разнотипных формах.

Хозяйственная деятельность любой компании, крупного предприятия, независимо от типа собственности и специфики работы, предусматривает обязательное ведение регистрационных форм. К ним относят книги учета и специальные журналы. Обычно за их оформление отвечают ответственные сотрудники, чаще специалисты кадровых служб. Правильность внесения информации, контроль соответствующего процесса остается за государственными органами. Поэтому к изготовлению и ведению подобных документов необходимо предъявлять требовательность и принципиальность.

Журналы учета в разных сферах

Журналы учета позволяют упростить ведение документооборота, выполнить систематизацию информации, исключить вероятность потери ценной информации. Они могут использоваться в учете:

• Рабочего времени в производственной, медицинской, образовательной и других сферах;
• Документов, имеющих регистрационный номер;
• Нормативных актов по охране труда;
• Технических моментов в работе оборудования.

Книги учета необходимы при регистрации документов, обладающих грифом секретности, содержащих коммерческую или служебную тайну.

Виды журналов учета

Мы предлагаем печать и изготовление всех видов журналов учета:

• Журнал учета работ;
• Журнал учета средств;
• Журнал учета проверок;
• Журнал учета работ;
• Журнал учета сотрудников;
• Журнал учета дезинфицирующих средств.

Форматы журналов учета

Типовой формат журнала учета это А4, но, по вашему желанию мы можем изготовить журнал учёта как формата А5, так и любого другого формата.

Изготовление журналов учета: основные требования

Журналы учета состоят из скрепленных блоков страниц-листов в обложке. Блоки скрепляются металлическими скобами (до 150 листов) или сшиваются нитками при помощи ниткошвейной машины (до 500 листов). Заполнение каждого листа строго регламентируется в соответствии с государственными стандартами. Страницы оформлены в виде таблицы, которая содержит:

• шапку с наименованием каждого столбца;
• разлинковку (повторяющиеся горизонтальные графы для заполнения);
• порядковый номер каждой страницы.

Поскольку каждая страница пронумерована, то не допускается изъятие или добавление дополнительных листов. Форма может быть альбомная или книжная, переплет — твердый или мягкий. Варианты в мягком переплете более экономичны. Изготовление журналов учета в твердом переплете предпочтительнее при частом использовании. Твердая обложка сохраняет эстетичный вид длительное время.

В центральной части обложки есть графы для указания наименования организации, дат открытия и закрытия, инвентарного номера. На узел шнуровки листов последней страницы делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации и подписью ответственного лица.

Способы печати журналов учета

• цифровая печать;
• офсетная печать;

Если одинаковых страниц более 1000 штук, то более выгодной будет офсетная печать. Если же одинаковых страниц менее 1000 штук — то более выгодна цифровая печать.

Важный момент: важно именно количество одинаковых страниц. Т.е. если в журнале учета 100 страниц, но при этом все они абсолютно одинаковые, то даже 10 журналов будет более выгодно изготавливать офсетным способом.

Способы скрепления журналов учета

Для скрепления журналов учета используются следующие виды:

• Кбс;
• Скоба (скрепки);
• Скоба с бумвинилом.

Стоимость печати журнала учета

Цена печати журналов учета зависит от размера, формата журнала, характеристик бумаги, способов скрепления, непосредственно тиража.

Также стоимость печати журнала складывается из:

• Стоимости печати страниц журнала (двусторонняя ч/б печать);
• Стоимости изготовления обложки и переплета.

Печать журналов учета

Печать журналов учета большим и малым тиражом на заказ — это одна из специализаций типографии «Экспресс». Наша компания предлагает полный спектр издательских услуг:

• дизайн изделия с учётом ваших пожеланий;
• предпечатная подготовка журнала;
• производство журналов учета количеством от 1 штуки;
• постпечатная обработка.

Среди неоспоримых преимуществ сотрудничества с нами, следует отметить:

• Гарантию качества заказанной продукции;
• Печать любой сложности;
• Оперативность исполнения заявки;
• Индивидуальный подход к реализации любого проекта;
• Доступные цены.

Мы делаем различные журналы в мягкой и твердой обложке в зависимости от требований и потребностей организации. Их часто называют по-старому амбарная книга. Мы делаем журналы для промышленных предприятий и организаций, медицинских учреждений - больниц и поликлиник, охранных фирм и прочих. Перечень очень большой - канцелярский журнал, журнал учета, журнал работ, журнал регистрации, журнал охраны, журнал контроля, журнал по охране труда, журнал безопасность, журнал проверок, журнал осмотра, журнал нарядов, журнал организация, журнал эксплуатации, журнал допуска, журнал инструктажа и др. Обращайтесь и мы сделаем продукцию высокого качества.